پنجره‌ای تازه برای اتباع خارجی در ثبت شرکت‌ها؛ جزئیاتی که تاکنون از آن بی‌خبر بودید

به گزارش تیترستان؛ سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در اقدامی که می‌توان آن را گامی بلند در جهت توسعه عدالت دیجیتال و تسهیل فضای کسب‌وکار برای غیرایرانیان دانست، اعلام کرد که امکان ورود اتباع خارجی به سکوی خدمات یکپارچه ثبتی «کاتب» و ثبت انواع شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری و فعالیت اقتصادی برای آنان فراهم شده است. محسن طاهریان، معاون توسعه فناوری و خدمات الکترونیک ثبتی این سازمان، با اشاره به راهبرد کلان سازمان برای جلب سرمایه‌گذاری‌های خارجی و روان‌سازی فرآیندهای اداری، از عملیاتی شدن زیرساخت‌های احراز هویت و ورود افراد دارای تابعیت خارجی به این سکو بر پایه «کد اختصاصی ۱۲ رقمی» خبر داد. این اقدام در حالی صورت می‌گیرد که پیش از این، اتباع خارجی برای انجام امور ثبتی ناچار به طی کردن فرآیندهای حضوری و زمان‌بر بودند و اکنون با تحولی دیجیتال، مسیر ثبت شرکت و تغییرات آن برای آن‌ها به صورت کاملاً الکترونیکی و بدون نیاز به مراجعه حضوری هموار شده است.

احراز هویت هوشمند؛ کلید ورود اتباع خارجی به سکوی کاتب

طاهریان در تشریح سازوکار احراز هویت این افراد تصریح کرد که فرآیند احراز هویت افراد غیرایرانی دقیقاً متناظر با الگوی احراز هویت شهروندان ایرانی طراحی و مستقر شده است؛ به‌نحوی که کاربر غیر ایرانی با درج «کد اختصاصی ۱۲ رقمی» و شماره تلفن همراه منطبق با آن، وارد سامانه می‌شود. وی افزود که سکوی «کاتب» از طریق وب‌سرویس «شاهکار» سازمان تنظیم مقررات و ارتباطات رادیویی، اطلاعات هویتی و مالکیت خط را به صورت برخط تطبیق داده و پس از تأیید نهایی، حساب کاربری فرد فعال می‌شود. این فرآیند هوشمند نه تنها امنیت اطلاعات را تضمین می‌کند، بلکه سرعت و دقت ثبت‌نام را نیز به طور چشمگیری افزایش می‌دهد و از هرگونه جعل هویت جلوگیری به عمل می‌آورد. به گفته معاون سازمان ثبت، این زیرساخت به گونه‌ای طراحی شده که اتباع خارجی دارای مدارک معتبر هویتی بتوانند به آسانی و در کوتاه‌ترین زمان ممکن، مراحل ثبت شرکت یا مؤسسه غیرتجاری خود را به پایان برسانند.

در گام نخست، تمرکز عملیاتی این سکو بر ارائه خدمات حقوقی در حوزه کسب‌وکار و فرآیندهای مرتبط با اداره کل ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری است. با این حال، طاهریان تأکید کرد که معماری فنی این درگاه به گونه‌ای منعطف طراحی شده که به محض ابلاغ هرگونه مصوبه یا سیاست‌گذاری جدید از سوی مراجع بالادستی، امکان ارائه و اتصال سایر خدمات ثبتی به این گروه از کاربران به سرعت فعال خواهد شد. این انعطاف‌پذیری نشان‌دهنده عزم جدی سازمان برای گسترش دامنه خدمات دیجیتال به تمامی حوزه‌های ثبتی در آینده‌ای نزدیک است. به عبارت دیگر، سکوی کاتب نه تنها یک درگاه ثبت شرکت، بلکه بستری پویا برای ارائه انواع خدمات ثبتی به اتباع خارجی خواهد بود که می‌تواند به تدریج تکامل یابد.

کاتب؛ دروازه یکپارچه خدمات نوین ثبتی به اتباع قانونی

معاون توسعه فناوری و خدمات الکترونیک ثبتی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، بهره‌برداری از این درگاه را سرآغاز فصل نوینی در ساماندهی و تسهیل خدمات به فعالان اقتصادی غیرایرانی دانست و خاطرنشان کرد: با استقرار این سازوکار نوین، کلیه اتباع غیر ایرانی دارای «کد اختصاصی ۱۲ رقمی» به عنوان کاربر احراز هویت‌شده و مجاز در اکوسیستم خدمات الکترونیک ثبتی کشور شناخته شده و بستر شفاف، امن و بدون واسطه برای تعاملات حقوقی و اداری آنان مهیا است. این بدان معناست که اتباع خارجی می‌توانند بدون نیاز به واسطه‌ها یا صرف وقت و هزینه اضافی، امور ثبتی خود را به صورت مستقیم و از راه دور انجام دهند. چنین رویکردی می‌تواند اعتماد سرمایه‌گذاران خارجی را جلب کرده و زمینه را برای حضور پررنگ‌تر آن‌ها در اقتصاد کشور فراهم آورد. همچنین، شفافیت ایجادشده در این فرآیند، امکان نظارت دقیق‌تر بر فعالیت‌های اقتصادی اتباع خارجی را برای نهادهای نظارتی فراهم می‌کند.

این اقدام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور را می‌توان در راستای سیاست‌های کلان دولت برای بهبود محیط کسب‌وکار و جذب سرمایه‌گذاری خارجی ارزیابی کرد. پیش از این، اتباع خارجی برای ثبت شرکت یا تغییرات آن با موانع متعددی از جمله نیاز به حضور فیزیکی در ادارات ثبت، ارائه مدارک متعدد و طی کردن فرآیندهای زمان‌بر روبرو بودند که این امر می‌توانست انگیزه آن‌ها را برای فعالیت اقتصادی در ایران کاهش دهد. اکنون با دیجیتالی شدن این فرآیندها، انتظار می‌رود که سرعت و سهولت انجام امور ثبتی به طور قابل توجهی افزایش یابد و این امر به نوبه خود به رشد سرمایه‌گذاری‌های خارجی و رونق اقتصادی کمک کند. کارشناسان معتقدند که چنین اقداماتی می‌تواند تصویر مثبتی از فضای کسب‌وکار ایران در میان فعالان اقتصادی بین‌المللی ارائه دهد.

پیامدهای آینده؛ گامی به سوی عدالت دیجیتال و شفافیت اقتصادی

با نگاهی به گذشته، سکوی «کاتب» به عنوان یک پنجره واحد برای ارائه خدمات ثبتی به شهروندان ایرانی طراحی شده بود و توانسته بود رضایت نسبی کاربران داخلی را جلب کند. اکنون با افزوده شدن اتباع خارجی به این سکو، دامنه شمول آن گسترده‌تر شده و می‌تواند به عنوان الگویی برای سایر کشورها در زمینه ارائه خدمات دولتی به غیرشهروندان مطرح شود. این توسعه نه تنها به نفع اتباع خارجی است، بلکه می‌تواند به افزایش درآمدهای ثبتی و بهبود شاخص‌های سهولت کسب‌وکار در ایران کمک کند. از سوی دیگر، با توجه به اینکه اتباع خارجی ممکن است با چالش‌هایی مانند زبان و آشنایی با قوانین داخلی مواجه باشند، سازمان ثبت می‌تواند با ارائه راهنماهای چندزبانه و پشتیبانی آنلاین، تجربه کاربری بهتری برای آن‌ها فراهم آورد.

در مجموع، پیوستن اتباع خارجی به سکوی خدمات یکپارچه ثبتی «کاتب» را می‌توان گامی مهم در جهت تحقق عدالت دیجیتال و شفافیت اقتصادی دانست. این اقدام نشان‌دهنده عزم سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برای استفاده حداکثری از فناوری‌های نوین در ارائه خدمات به تمامی شهروندان، فارغ از ملیت آن‌هاست. با توجه به روند رو به رشد دیجیتالی‌شدن خدمات دولتی در جهان، چنین اقداماتی می‌تواند موقعیت ایران را در عرصه بین‌المللی بهبود بخشد و زمینه را برای همکاری‌های اقتصادی بیشتر با کشورهای دیگر فراهم کند. انتظار می‌رود که در آینده‌ای نزدیک، خدمات دیگری نیز به این سکو اضافه شود و اتباع خارجی بتوانند به صورت کامل از مزایای آن بهره‌مند شوند. در نهایت، این تحول می‌تواند به ایجاد یک اکوسیستم ثبتی پویا و کارآمد برای همه کاربران، اعم از ایرانی و غیرایرانی، منجر شود.